Předprodej na den výdeje

Pečete, porážíte nebo stáčíte jen to, co je objednané? Vypíšete výdej: den a čas, kdy si zákazníci zboží vyzvednou, do kdy můžou objednávat a kolik toho prodáte. Například „hovězí balíčky, výdej v sobotu 14. 11. 8–11 na statku, objednávky do 10. 11., 24 kusů“.

Zákazník si v košíku vybere výdej a objednávku zaplatí. Po uzávěrce nebo po prodání posledního kusu web na ten výdej už neprodá. Vy víte přesně, kolik toho připravit a komu co dát.

Jak vypsat výdej

1. Otevřete Produkty → Výdejní dny a klikněte na Vypsat výdej.
2. Vyplňte Den výdeje a čas Od a Do. Zákazníci ho uvidí třeba jako „so 14. 11. 2026 8:00–11:00“.
3. Nastavte Uzávěrku objednávek: do kdy můžou zákazníci objednávat. Uzávěrka musí být nejpozději v den výdeje.
4. V Kde se vydává vyberte místo, třeba „Na statku“. Zákazník s tímhle výdejem pak jiné doručení nedostane. Když necháte Podle doručení, které si zákazník vybere, nabídne košík všechna vaše doručení.
5. V Co se na výdej prodává vyhledejte a zaškrtněte produkty. U každého můžete napsat, kolik kusů prodáte (24 balíčků z jedné porážky). Prázdné pole = bez limitu.
6. Volitelně vyplňte Kolik kusů celkem: limit pro všechny produkty výdeje dohromady, třeba „40 dortů ze všech druhů“.
7. Volitelně napište Poznámku pro zákazníky („Přineste si chladicí tašku“) a v Opakovat každý týden vyberte, na kolik dalších týdnů se má stejný výdej vypsat.
8. Klikněte na Vypsat výdej.

Výdej můžete vypsat i rovnou z produktu: v detailu produktu na záložce Ceny a sklad je karta Prodej na výdejní den s tlačítkem Vypsat výdej s tímto produktem.

Pozor: produkt zařazený do výdeje se na webu prodává jen na vypsané výdeje. Když žádný výdej není otevřený (uzávěrka minula, je vyprodáno, další jste ještě nevypsali), na webu je „Objednávky na další výdej zatím nejsou otevřené“ a do košíku ho dát nejde. Zboží, které chcete prodávat i běžně, do výdeje nezařazujte.

Co uvidí zákazník

• U produktu na webu blok Předprodej na den výdeje: vypsané výdeje, do kdy jde objednat a kolik kusů zbývá (u posledních kusů zvýrazněně). Vyprodaný výdej je označený vyprodáno.
• V pokladně krok Kdy si zboží vyzvednete: výdeje, na které se vejde všechno zboží z košíku. Výdej, na který se nevejde (málo kusů, zboží se na něj neprodává), je vidět s důvodem, ale vybrat nejde. Když je jen jeden možný výdej, vybere se sám.
• V potvrzení objednávky e-mailem, v PDF objednávky i na dokladu je den výdeje připsaný k doručení („Na statku — výdej so 14. 11. 2026 8:00–11:00“).

Zboží s různými dny výdeje v jedné objednávce nejde. Košík to zákazníkovi řekne a ten objedná zvlášť. Běžné zboží bez výdeje (třeba vejce) se do objednávky s výdejem přidat dá a vydá se s ní.

Uzávěrka a počet kusů

• Kusy se počítají z objednávek. Zrušená objednávka kusy uvolní sama.
• Košík kusy nedrží: o posledních kusech rozhoduje, kdo objednávku dřív odešle. Když mezitím někdo kusy koupil, objednávka nevznikne a zákazník se dozví, kolik zbývá.
• Po uzávěrce předprodejní zboží z košíku zmizí, stejně jako zboží, které došlo.
• Uzávěrku můžete prodloužit a limit zvýšit v Upravit.

Přehled výdejů a objednávek

V Produkty → Výdejní dny má každý výdej kartu:

• stav (Prodává se, Po uzávěrce, Vyprodáno, Proběhl, Vypnutý),
• u každého produktu kolik je objednáno z limitu („14 z 24 ks“),
• Objednávky (počet): otevře přehled objednávek jen na tento výdej, tedy seznam, co komu připravit,
• Zkopírovat na další týden, Upravit, Vypnout a Smazat.

Proběhlé výdeje uvidíte po zapnutí Zobrazit i proběhlé výdeje.

V Prodeje → Objednávky je filtr Den výdeje a u čísla objednávky značka s dnem výdeje. V detailu objednávky je řádek Výdej: a tlačítko Změnit výdej, když zákazník přijde jindy. Zákazníkovi se při změně nic neposílá, dejte mu vědět sami. Uzávěrka se při přesunu nehlídá, počet kusů ano.

Zrušení výdeje

• Vypnout: web výdej přestane nabízet, objednávky na něj zůstanou.
• Smazat: smaže výdej, na který nikdo neobjednal. Výdej s objednávkami se nesmaže, jen vypne.

Zákazníkům se při vypnutí ani smazání nic neposílá.

Platba předem

Výdej sám platbu nevynucuje. Když chcete prodávat jen zaplacené, nechte u doručení výdeje zapnutou jen platbu kartou nebo převodem, viz Platby. Nezaplacenou objednávku po termínu můžete zrušit a kusy se uvolní.

Přes asistenta

• „Vypiš hovězí balíčky na výdej 14. listopadu od 8 do 11 na statku, objednávky do 10. listopadu, 24 kusů.“
• „Vypiš stejný výdej na každou sobotu v listopadu.“
• „Kolik balíčků mám objednaných na sobotu?“ nebo „Co mě čeká v sobotu?“ — asistent řekne, co se vydává, kolik čeho a kdo ještě nezaplatil.
• „Pan Novák si po telefonu objednal dva balíčky na sobotní výdej.“ Viz Telefonická objednávka přes asistenta.
• „Přesuň objednávku 202600012 na výdej o týden později.“

Co zatím nejde

• Opakovaný výdej, který se vypisuje sám (každou sobotu napořád). Výdej zkopírujete na až 12 týdnů dopředu.
• Záloha místo celé platby.
• Jeden výdej na více místech. Dvě místa ve stejný den vypíšete jako dva výdeje.
• Výběr dne výdeje na tržišti iVenkov. Předprodejní zboží jde objednat jen na vašem webu.

Související

• Doručení: výdejní místa, dopravci, Zásilkovna a Balíkovna
• Varianty a sklad
• Přehled objednávek
• Telefonická objednávka přes asistenta