Chalupy, apartmány a penziony

Volné termíny máte v sešitě.
Ceník na webu je z roku 2023.

Na každý dotaz odpovídáte e-mailem, posíláte číslo účtu a hlídáte, jestli záloha přišla. Upravit ceník na webu je další práce, tak zůstane ten starý. V Kliku zadáte pokoje, ceny a sezóny jednou. Host uvidí volné noci a cenu za celý pobyt, zaplatí kartou a noci z webu zmizí samy.

Bez technických znalostí
Nastavení můžete nechat na nás
Začnete zdarma

Jeden obyčejný den

Den v penzionu

  1. 7:30

    Snídaně. V noci přišly dvě rezervace z webu. Jedna je zaplacená kartou, druhá čeká na vaše potvrzení.

  2. 9:20

    Volá paní, jestli máte volno na prodloužený víkend pro čtyři. Zeptáte se asistenta a máte odpověď i cenu za noc, než položí telefon.

    Stačí jedna věta asistentovi
  3. 11:00

    Stálý host píše, že by v létě přijel zase. Pošlete mu odkaz na web, zarezervuje si a zaplatí sám. Booking z toho nedostane nic.

  4. 15:30

    Přijíždí rodina. Pobyt zaplatila předem kartou, žádné hledání platby na účtu. Vyberete jen poplatek obci.

  5. 19:40

    Na Silvestra chcete nejméně tři noci. Jedna věta asistentovi a web kratší pobyt nepustí.

    Stačí jedna věta asistentovi
  6. 22:10

    Host, který u vás byl loni, si na webu sám vybere příjezd a odjezd. Den před příjezdem mu přijde připomínka e-mailem.

Když nejste u počítače

Mezi úklidem pokojů. Web vyřídíte jednou větou.

Asistentovi to napíšete nebo nadiktujete do telefonu, jako když píšete kolegovi. Najde si správný produkt nebo termín a před důležitou změnou se zeptá.

  • Řeknete asistentovi

    „Máme volný apartmán od 28. do 31. října?“

    Asistent projde obsazenost a řekne, kde je volno a kolik stojí noc.

  • Řeknete asistentovi

    „Paní Malá volala, chce apartmán od pátku do neděle. Zapiš ji a pošli jí potvrzení.“

    Zapíše pobyt, web ty noci přestane nabízet a paní Malé přijde potvrzení e-mailem.

  • Řeknete asistentovi

    „Novákovi přijedou až v sobotu, posuň jim to.“

    Posune pobyt a pátek je na webu zase volný.

  • Řeknete asistentovi

    „Na Silvestra nejméně tři noci, noc za 2 400.“

    Web počítá silvestrovskou cenu a kratší pobyt nepustí.

  • Řeknete asistentovi

    „V listopadu máme zavřeno, malujeme.“

    Web listopadové noci nenabídne a nahoře visí lišta, která na konci listopadu sama zmizí.

  • Řeknete asistentovi

    „Vystav paní Dvořákové poukaz na dvě noci a pošli jí ho.“

    Poukaz s kódem jí přijde e-mailem. Při příjezdu ho ověříte v mobilu.

Asistent je Claude nebo ChatGPT, propojený s vaším Klikem. Jak asistent funguje

Pokoje, chalupa, poukazy. Každé se prodává jinak.

Penzion neprodává jen postel. V týdnu pokoje na noc, v létě celé týdny, na Silvestra nejméně tři noci, k Vánocům dárkové pobyty. Kliko s tím počítá na jednom webu.

  • Pokoje a apartmány na noci

    Host vybere příjezd a odjezd. Cenu za noc, víkend i sezónu spočítá Kliko.

  • Celá chalupa

    Jeden objekt, v létě klidně nejméně na sedm nocí.

  • Svátky a sezóny

    Silvestr, Velikonoce, léto. Každé s vlastní cenou a nejmenším počtem nocí.

  • Dárkový pobyt

    Host zaplatí kartou, poukaz přijde e-mailem.

  • Snídaně a polopenze

    Ceník na webu. Co host chce, napíše do poznámky k rezervaci.

  • Med, víno, sýr z vlastní výroby

    E-shop s odběrem při příjezdu.

Kde to dnes všechno máte

Volné termíny v sešitě, zálohy na výpisu z účtu, ceník z loňska. Host s ceníkem z roku 2023 neví, jestli ještě ubytováváte, a zarezervuje si jinde. Ze 26 webů ubytování, které jsme prošli, ukazuje volné noci pět.

Dnes

Volné termíny
sešit nebo tabulka
Rezervace
telefon, e-mail, poptávka z portálu
Zálohy
výpis z účtu
Ceník, storno, psi, poplatek
stránka s ceníkem z loňska
Booking
zvlášť, přepisuje se do sešitu
Celkemsešit, e-mail a výpis z účtu

Kliko

  • Volné noci se na webu mění samy
  • Cenu za celý pobyt podle sezóny spočítá web
  • Platba kartou předem místo zálohy, kterou hledáte na účtu
  • Noc prodanou na Bookingu nebo Airbnb web nenabídne
  • Potvrzení a připomínka den před příjezdem odejdou samy
  • Telefonickou rezervaci zapíše asistent
Celkem690 Kč měsíčně

Příklad

Jedna rezervace od dotazu po příjezd

Popis postupu, ne měření. Ve třech moravských krajích nemá 42 % ubytování žádný rezervační systém, jen telefon a e-mail (Dolák a kol. 2025, 634 ubytování), a kartou chce platit většina hostů. Booking přivede nové hosty, ale bere 15–18 % i z toho, kdo u vás byl potřetí. Kdo se vrací, zarezervuje si napřímo. Platba kartou stojí poplatek platební brány, kolem jednoho procenta.

Odpovědět, jestli je volno a kolik to bude
web sám, i s cenou
Poslat číslo účtu a hlídat zálohu
host zaplatí kartou
Zapsat pobyt a zablokovat noci
web sám, i pro Booking
Potvrdit a den předem připomenout
e-mail odejde sám
Opravit ceník na příští sezónu
sezóny zadáte jednou
Dohromadyvy jen předáte klíče

Žádná provize z rezervací. Kliko Booking nenahrazuje: je to místo, kam se host vrátí napřímo.

Funkce, které penzion opravdu použije

01

Rezervace na noci

Host vybere příjezd a odjezd a hned vidí cenu za celý pobyt.

02

Propojení s Bookingem a Airbnb

Noci prodané na portálu web nenabídne a portál uvidí, co se prodalo u vás.

03

Sezóny, víkendy a nejméně nocí

Silvestr od tří nocí, léto s vlastní cenou.

04

Platba kartou předem, nebo na místě

U každého pokoje zvlášť.

05

Potvrzení, připomínka a zrušení odkazem

Dokdy může host zrušit, určíte vy.

06

Dárkové pobyty

Poukaz přijde e-mailem, při příjezdu ho ověříte v mobilu.

Časté otázky

Ne. Booking vám přivede hosty, které jinak nepotkáte. Kliko je místo, kam se host vrátí podruhé, a tam už provizi nikdo nebere.
Propojíte kalendáře. Odkaz na kalendář pokoje z Bookingu nebo Airbnb vložíte do Klika a odkaz z Klika do portálu. Kliko si kalendář portálu stahuje každých 10 minut, portál si ten z Klika stahuje sám, Airbnb zhruba každé 3 hodiny. V tom okně se dvojí rezervace stát může, Kliko vám o ní hned napíše e-mail. Booking propojení kalendáře nabízí jen ubytováním, která mají v každém typu pokoje jeden pokoj.
Zálohu Kliko nevybírá. Host zaplatí celý pobyt kartou předem, nebo až na místě. Když chcete zálohu dál, nechte rezervace čekat na vaše potvrzení a číslo účtu pošlete sami.
Kliko počítá cenu za pokoj a noc. Zadáte cenu pokoje pro běžné obsazení a nejvyšší počet hostů. Přistýlku, děti a psa napíšete do ceníku a doúčtujete na místě.
Nastavíte, dokdy může host pobyt zrušit odkazem z e-mailu. Platí to pro všechny rezervace. Storno poplatky a vrácení peněz vyřizujete sami.
Pro letní sezónu nastavíte nejméně sedm nocí. Den příjezdu web nehlídá, napište ho do popisu, nebo nechte rezervace čekat na vaše potvrzení.
Poplatek z pobytu Kliko nepočítá, uvedete ho v ceníku a vyberete na místě. Snídaně, psy a parkování popíšete u pokoje. Co host potřebuje, napíše do poznámky.
Má. Chalupa je jeden objekt a host na webu vybírá jen z volných nocí. Stejně tak u ní nastavíte víkendovou cenu, léto a nejméně nocí.
690 Kč měsíčně, nebo 499 Kč při platbě na rok, bez ohledu na počet pokojů a bez provize. Tarif Start je zdarma navždy: web a dvacet rezervací měsíčně. Platba kartou předem a dárkové pobyty jsou v tarifu Standard.
Ano. Za 3 900 Kč jednorázově převedeme vaši nabídku, nastavíme doménu a srovnávače a hodinu to spolu projdeme online. Vy jen dodáte podklady: co prodáváte, za kolik a kdy. Potom už jen měníte, co se změní, v Kliku nebo jednou větou asistentovi.
Ne. Web, rezervace, e-shop i platby nastavíte v Kliku a fungují bez něj. Asistenta připojíte, když už používáte Claude nebo ChatGPT: Claude jde připojit i v bezplatné verzi, ChatGPT od tarifu Plus. Kliko za propojení nic neúčtuje.
Na rovinu, Kliko zatím neumí: propojit se s Bookingem a Airbnb okamžitě (kalendáře se vyměňují s odstupem minut až hodin, hosta a cenu z portálu nenačte); vybrat zálohu (pobyt se platí celý kartou předem, nebo na místě); počítat cenu podle počtu hostů, přistýlku ani psa (cena je za pokoj a noc); spočítat poplatek z pobytu; účtovat storno poplatky a vracet peníze (nastavíte jen, dokdy host zruší odkazem); hlídat den příjezdu, třeba jen sobotu (jde nastavit nejméně nocí); dát víc pokojů do jedné rezervace; ukázat web ve více jazycích najednou. Když je pro vás něco z toho zásadní, napište nám na podpora@kliko.cz, ať víme, co má přednost.

Zkuste to na příští sezóně

Zadáte pokoje, ceny za noc a sezóny a máte web, na kterém host uvidí volné noci a rovnou zaplatí. Nebo nastavení nechte na nás.

Bez karty · Bez závazků · Podpora e-mailem

Další obory