Termíny i přihlašování najdete na detailu události na záložce Termíny. Nahoře je karta Termíny konání (kdy se akce koná), pod ní karta Přihlašování na akci (kolik lidí se může přihlásit a za kolik).

Termíny konání

• Jeden termín přidáte tlačítkem Přidat termín (Datum, Čas začátku, Délka (minuty)).
• Víc termínů najednou přidáte tlačítkem Opakovat:
  1. Vyplňte Od a Do (oba dny se počítají).
  2. Klikněte na Dny v týdnu, kdy se akce koná.
  3. Zadejte Čas začátku a Délka (minuty).
  4. Náhled ukáže, kolik termínů se přidá. Termíny, které už ve formuláři máte (stejný den a čas), se přeskočí. Najednou jde přidat nejvýš 200 termínů.
  5. Klikněte na Přidat … termínů a událost uložte tlačítkem Uložit změny.

Zapnutí přihlašování

1. Událost musí být uložená a mít aspoň jeden budoucí termín.
2. V kartě Přihlašování na akci vyplňte Kolik lidí se vejde na jeden termín? (výchozí 20). Platí pro každý termín zvlášť.
3. Klikněte na Zapnout přihlašování.

Web u akce zobrazí formulář Přihlásit se a u každého termínu počet volných míst. Po naplnění napíše obsazeno. Cena místa se převezme ze vstupného události.

Když vstupné později změníte a událost uložíte, novou cenu převezmou i budoucí termíny, které měly cenu podle původního vstupného. Kliko po uložení napíše, kolika termínů se to týká. Termín s vlastní cenou zůstane beze změny a kdo už je přihlášený, platí cenu, za kterou se přihlásil.

Nahoře v kartě vidíte stav (Přihlašování běží nebo Přihlašování je vypnuté), počet budoucích termínů a kolik míst je ještě volných.

Seznam termínů

Když má akce víc než 10 budoucích termínů, Kliko je ukáže v kalendáři: vyberete den (tečka = termín s volným místem) a vedle vidíte jeho termíny. Tlačítkem Seznam přepnete na seznam, tlačítkem Kalendář zpět.

U každého budoucího termínu vidíte:

• datum a čas (třeba „út 23. 9. 18:00–20:00“) a název termínu, pokud ho má,
• Přihlášeno X z Y s ukazatelem obsazenosti a štítek Obsazeno, když je plno,
• cenu za místo (zdarma nebo částku),
• uzávěrku přihlášek („přihlášky do po 22. 9. 12:00“),
• poznámku a u vypnutého termínu štítek Vypnutý.

Termíny, které už proběhly, jsou schované pod Proběhlé termíny (N). Kliknutím je rozbalíte.

Úprava termínu

Klikněte u termínu na Upravit:

• Počet míst: nejde snížit pod počet už přihlášených.
• Cena za místo (Kč): 0 = zdarma. Když je cena vyšší než 0 a váš web prodává online, zákazník místo zaplatí v košíku. Jinak je cena jen informace. Viz Ceny na webu.
• Uzávěrka přihlášek: Bez uzávěrky (až do začátku), Hodinu předem, 2 hodiny předem, 12 hodin předem, Den předem, 2 dny předem nebo Vlastní datum a čas.
• Název termínu: web ho ukáže vedle data (třeba „Pro začátečníky“).
• Poznámka: co si přinést, kde se sejdete.
• Termín je zapnutý: vypnutý termín web nenabízí. Kdo je přihlášený, zůstává.

Uložte tlačítkem Uložit termín. Datum a čas termínu akce měníte v kartě Termíny konání (a pak událost uložíte).

Smazání a vypnutí termínu

Tlačítko Smazat u termínu se ještě jednou zeptá. Po kliknutí na Smazat termín termín zmizí, nejde to vrátit.

Když je na termín už někdo přihlášený, smazat ho nejde. Kliko místo toho nabídne Vypnout termín: web ho přestane nabízet a přihlášení zůstanou.

Nový termín u akce s přihlašováním

Když k události přidáte další termín konání a uložíte ji, karta upozorní „N termínů akce zatím přihlášky nemá“. Zadejte Míst na termín a klikněte na Doplnit přihlášky i k nim. Počet míst u termínů, které přihlášky už mají, se nezmění.

Vypnutí přihlašování

Vypnout přihlašování zavře formulář na webu a vypne všechny budoucí termíny. Kdo je přihlášený, zůstává. Tlačítkem Zapnout přihlašování ho obnovíte.

Kdo se přihlásil

Tlačítko Kdo se přihlásil dole v kartě otevře přihlášky na celou akci, Kdo je přihlášený u termínu jen přihlášky na tento termín. Viz Seznam přihlášených.

Pravidelné lekce a kurzy bez vlastní stránky akce můžete vypsat i přímo u služby, viz Vypsané termíny u služby.

Přes asistenta

„Otevři přihlašování na workshop 12. října pro 15 lidí.“ nebo „U termínu 12. října nastav uzávěrku den předem a cenu 350 Kč.“